MAXCEMAXCE

Maxce — Thu, 02 Mar 2017 20:22:23 +0000

A gestão financeira de uma empresa pode parecer complexa, porém se algumas regrinhas forem seguidas, é possível prever quanto você terá na conta bancária a curto ou longo prazo de forma simples.

1) Organize primeiramente suas contas atuais, tanto contas a pagar quanto contas a receber.

2) Mantenha o hábito de verificar diariamente o que consta como a pagar e receber, assim é possível estimar a taxa de inadimplência e também evitar despesas extras com multas e juros.

3) Considere agora as contas que irão se repetir futuramente, e faça previsões para os meses seguintes.

4) Elabore um fluxo de caixa: considere projeções futuras, com todas as entradas e saídas de recursos financeiros, de forma a estimar quais serão os saldos bancários e de caixas a partir destas previsões.

Para auxiliá-lo ainda mais no controle financeiro, o ERP MAXCE possibilita prever gastos a partir do controle de compras de materiais, assim como prever receitas de orçamentos aprovados por clientes.

Você pode gerar em tempo real o fluxo de caixa da sua empresa. Assim, você saberá diariamente qual o saldo das suas contas bancárias, e poderá prever para os próximos meses (ou anos) uma estimativa da situação financeira da sua empresa.

Com a análise de um fluxo de caixa apurado, você conseguirá determinar quais as ações são necessárias para manter as operações da sua empresa e alavancar seus resultados.

Sequestro de servidores cresce rapidamente

Maxce — Tue, 21 Feb 2017 20:35:09 +0000

O que parecia apenas uma notícia vitimando outras partes do mundo tem feito diversas vítimas também no Brasil: o “sequestro” de computadores e arquivos.
O ataque bloqueia o sistema ou codifica os arquivos e documentos armazenados e exige que a vítima faça um pagamento para que uma senha seja liberada. O pagamento exigido tem sido de US$ 3 mil a US$ 9 mil (R$ 6,6 mil a R$ 20 mil).
Algumas vítimas relataram que mesmo após o pagamento, o sistema não foi liberado e que além da perda financeira, houve perda de dados, o que muitas vezes não pode ser medido em cifras.
Há suspeita de que a praga estaria entrando no sistema por meio do protocolo de Área de Trabalho Remota (RDP, na sigla em inglês). Uma brecha corrigida pela Microsoft em 2012 e que permite o acesso via RDP sem uso da senha também poderia estar sendo usada para o ataque, juntamente com outra vulnerabilidade semelhante de 2013.
A fraude afeta servidores com Windows e tem origem no leste europeu. O computador infectado exibe uma tela de “instruções” para a vítima, que afirma em texto claro que ela está sendo vítima de um golpe e que não há meio de recuperar os arquivos sem realizar o pagamento.

A codificação de arquivos para exigência de resgate é bastante conhecida desde 2005, com a disseminação do vírus Gpcoder.
Em 2017, o que complica definitivamente o trabalho de qualquer investigação por parte dos agentes que tentam desbaratar essas quadrilhas é o método de pagamento exigido, ou seja, a moeda virtual Bitcoin. Se o valor pedido fosse em dólares ou euros, o rastreamento do dinheiro combinado com informações sobre o IP utilizado para a ação poderia levar à prisão dos hackers, mas com Bitcoin tudo fica mais difícil, para não dizer impossível.
O que permite e facilita as ações dos larápios virtuais, segundo Vitor de Souza, vice presidente global da empresa de segurança FireEye, é a falta de planejamento e investimento em segurança virtual por parte das empresas e até de governos, o que os deixam vulneráveis aos ataques. �??As maiores empresas do mundo têm consciência dos riscos e separam um orçamento compatível para segurança; já as demais, apesar de saberem dos perigos, investem menos do que deveriam�?�, afirma o executivo.
Além da segurança, devem ser criadas rotinas de backup para outras mídias e para outros locais físicos para que a recuperação, caso necessária seja imediata e os danos minimizados.
E os servidores de sua empresa estão seguros? Um investimento em segurança é muito mais vantajoso do que um pagamento por resgate sem certeza de sucesso.

Fonte:

Voit – G1

Maxce — Wed, 23 Nov 2016 13:08:58 +0000

REGULAMENTO PROMO�?�?O INDIQUE E GANHE!

Período promocional: 20 de novembro de 2016 a 20 de janeiro de 2017.

Participantes: Clientes da MAXCE com contrato de manutenção vigente no período.

Prêmios:

Na indicação de uma empresa*, você ganha o módulo de Imagens.

Duas empresas*, você ganha o módulo de Comunicação.

Na indicação da terceira empresa* que feche contrato com a MAXCE, você ganhará 50% de desconto em uma parcela** da sua mensalidade do contrato de manutenção.

*O prêmio só é válido para empresas indicadas que fechem contrato com a MAXCE.

**O desconto será concedido no mês subsequente ao fechamento do contrato com a empresa indicada.

Módulo Imagens: armazenamento de imagens em banco de dados, vinculando ao cadastro do produto e visualizando a imagem na própria tela do sistema.

Módulo Comunicação: envio automático por e-mail de documentos como Orçamento, Pedido, Notas Fiscais, Aviso de Cobrança e Boletos.

Regras gerais:

1) A indicação deve ser repassada à MAXCE, por e-mail, com o nome da Empresa, telefone e nome da pessoa de contato. Encaminhe e-mail para maxce@maxce.com.br com assunto: Promoção Indique e Ganhe.

2) Caso a empresa indicada não agendar visita ou não demonstrar interesse, e posteriormente vir a fechar contrato com a MAXCE por outros meios de contato, não terá direito ao Prêmio.

3) Se a empresa indicada desistir ou não pagar, o prêmio não será devido.

4) Serão consideradas indicações desta promoção somente contatos repassados no período de 20 de novembro de 2016 a 20 de janeiro de 2017, com fechamento de contrato no período de 20 de novembro de 2016 a 20 de abril de 2017.

5) Os prêmios não poderão divergir das regras desta promoção em nenhuma circunstância.

Colocamo-nos à disposição para quaisquer esclarecimentos e aguardamos suas indicações.

Não perca esta oportunidade!

Encaminhe agora mesmo a lista de empresas indicadas com nome do contato, telefone para maxce@maxce.com.br.

O fim do dinheiro se aproxima

Maxce — Tue, 28 Jun 2016 18:36:35 +0000

Mantidas as atuais condições de temperatura e pressão, o dinheiro vivo deve desaparecer até o final deste ano… pelo menos na Dinamarca. O Banco Central de lá já não fabrica notas nem moedas desde 2013 e vem investindo pesado em sistemas eletrônicos. Mais: os dinamarqueses proibiram o uso de dinheiro em espécie em lojas de roupa, postos de combustível e restaurantes.
O interessante é que, do outro lado da Ponte de �?resund, a Suécia segue o mesmo caminho: daqui a cinco anos, o BC local quer que a coroa (criada em 1873) esteja restrita às telas de smartphones, tablets e computadores. Como de costume, o cronograma dos suecos está em dia.
Mas não fique com inveja, caso você não seja escandinavo. A revolução vai atingir o restante do globo rapidamente. E é lógico que aconteça, porque todos ganham com isso. O mundo já está mudando em diversos aspectos – da maneira com que ouvimos música e assistimos a conteúdos multimídias (on demand na tela do tablet) até o jeito como pegamos táxis (aplicativo no smartphone integrado ao GPS). E tudo pago via carteira digital, muitas vezes com um único clique.
Produtos como esses fazem (e farão) cada vez mais sentido no cotidiano. De acordo com levantamento da norte-americana IEEE, a maior entidade profissional do mundo, o dinheiro e os cartões de crédito e débito devem ser substituídos pelos pagamentos por meio de dispositivos móveis até, no máximo, 2030. Em um mundo em que 2,5 bilhões de pessoas não fazem parte do sistema bancário formal – mas podem ter acesso fácil a um aparelho celular -, o prognóstico faz bastante sentido.
�?nico senão? Muita gente ainda não se sente tão segura usando o chamado dinheiro digital. Para 46% dos entrevistados pela IEEE, a maior preocupação com pagamentos em plataformas móveis, por exemplo, é ver suas informações “voando” pela nuvem à disposição de piratas cibernéticos; e outros 33% estão preocupados com o processamento de pagamentos não autorizados. Além disso (e este talvez seja o índice mais desafiador), 72% consideram que os serviços bancários online são os que têm maiores chances de sofrer ataques de hackers.
Navegar é preciso. Uma outra pesquisa, esta da Ipsos a respeito de e-commerce e feita sob encomenda do PayPal, revela que a principal preocupação dos consumidores (mais de 51% deles) ao comprarem online é a segurança.
Até por causa disso, vem se tornando imprescindível para as empresas do setor criar meios que protejam tanto vendedor quanto comprador no mundo virtual. E o mercado está, sim, atento a essa emergência. Estudo anunciado no começo do ano pelo PayPal e pela BigData Corp. demonstra uma inversão de mentalidade por parte do empresariado quando o assunto é segurança online: em 2015, apenas 20,68% dos e-commerces brasileiros usavam tecnologia SSL (Secure Socket Layer) para proporcionar uma navegação sem sobressaltos aos clientes; agora, já são 73,85%.
A preocupação ganha ainda mais apelo quando descobrimos que, no País, o telefone celular e o smartphone ultrapassaram o desktop como meio de acesso à internet. �? o que garante estudo da Pnad, recentemente divulgado pelo IBGE. Os dispositivos móveis já são usados em 80,4% das casas com acesso à web; o computador representa 76,6%. �? a revolução a todo vapor.
Três motivos. Mas, por que acabar com um meio de pagamento que dá certo há quase três milênios? Se eu fosse listar as muitas razões elencadas por especialistas do mundo inteiro, este artigo talvez se transformasse em uma tese de mestrado. Entretanto, três motivos em especial me parecem especialmente bons.
Primeiro, o dinheiro físico leva à evasão fiscal. �? um fato. O governo norte-americano, por exemplo, perde US$ 100 milhões em impostos anualmente só com pagamentos em dinheiro não declarados. Em segundo lugar, o dinheiro eletrônico é mais ecológico. Além do custo ambiental da produção de notas e moedas propriamente ditas, o transporte é um fator a mais de poluição. Sem falar em toda a documentação legal que cada lote de dinheiro gera, exigida pela burocracia, e na manutenção de milhares de ATMs. Por fim, o dinheiro físico é pouco higiênico. Pesquisadores britânicos do Instituto BioCote chegaram à conclusão, recentemente, de que sacar notas em um caixa eletrônico deixa uma pessoa tão exposta a bactérias quanto usar “o pior dos banheiros públicos”.
Convenhamos, só por esta terceira razão já seria o caso de aposentarmos as maltratadas notinhas. Ou não?

Mario Mello é diretor do PayPal para a América Latina

O que é um ERP?

Marcos — Fri, 16 Oct 2015 12:20:51 +0000

A evolução tecnológica, o aquecimento �?? e até mesmo o desaquecimento �?? da economia, o aumento da oferta de crédito e o alcance de novos mercados estão entre os fatores que elevam significantemente a competitividade das empresas. Para se manter nesse patamar ou para continuar crescendo, as companhias precisam contar com gerenciamento adequado de seus recursos, dados e procedimentos. Um dos caminhos mais utilizados para isso é a adoção de soluções de ERP (Enterprise Resource Planning), isto é, de sistemas de gestão empresarial.

O que é ERP e qual a sua utilidade?

Em sua essência, ERP é um sistema de gestão empresarial. Imagine que você tenha uma empresa que conta com vários sistemas, um para lidar com as contas a pagar, um para gerar folhas de pagamento, um para controlar vendas, um para gerenciar impostos, um para analisar metas e desempenho, entre outros. Em vez de existir um ou mais softwares isolados para cada departamento da companhia, não seria melhor contar com uma integração entre eles, de forma que todos fizessem parte de um sistema unificado? �? justamente isso que uma solução de ERP oferece.

Com um único sistema integrando todos os departamentos �?? ou pelo menos os setores mais importantes -, a comunicação interna se torna mais fácil e menos custosa. O departamento financeiro, por exemplo, pode saber rapidamente quanto dinheiro destinar à quitação de impostos e quanto direcionar ao pagamento de funcionários, de acordo com as informações que o setor de gestão de recursos humanos disponibilizar no sistema. O chefe de um determinado departamento pode avaliar o desempenho de um funcionário e discutir junto ao gerente de RH quanto a empresa pode lhe oferecer de aumento. O departamento de marketing pode consultar o controle de vendas, perceber que um determinado produto não está tendo a saída desejada e desenvolver uma nova estratégia para reverter este quadro, ao mesmo tempo em que verifica se a verba disponibilizada é suficiente para este trabalho ou se é necessário marcar uma reunião para solicitar mais recursos.

Perceba, com estes exemplos, que há várias situações onde a integração de sistemas se mostra vantajosa. Note que, com sistemas distintos, cada setor teria mais dificuldade para se comunicar com o outro, resultando em maior consumo de tempo, mais gastos e até em excessivos procedimentos burocráticos. Além disso, com um sistema de ERP, a empresa passa a ter menos fornecedores de software, o que diminui custos com licenças, suporte técnico, servidores, treinamento, entre outros.

Neste ponto, você já deve ter percebido o quão importantes sistemas de gestão podem ser para as empresas: diminuem custos, tornam a comunicação mais eficiente, ajudam na tomada de decisões, permitem uma apuração mais precisa do que está acontecendo na companhia, enfim. Não é por menos que muitas empresas consideram este tipo de software imprescindível às suas atividades.

O ERP custa pouco ou muito?

Na maioria das vezes esta é a primeira pergunta feita pelos executivos das Empresas sem considerar os benefícios que o software poderá gerar. O ERP seguramente será a principal ferramenta de gestão da empresa, e sua implementação deve ser considerada um investimento e não um custo.

A escolha do ERP adequado para sua empresa

Para ajudá-lo a saber qual o ERP mais adequado para a dinâmica do seu negócio, listamos abaixo os cinco primeiros passos que qualquer empresário precisa seguir para fazer a escolha certa:

1- Antes de qualquer coisa, identifique o seu real objetivo para a contratação de um sistema de gestão. Para isto, procure mapear as necessidades, ambições e prioridades da organização.

2- Convide os principais usuários do sistema para participarem do processo desde o início. Afinal, serão eles os principais responsáveis por acompanhar a implantação do projeto.

3- Ao procurar as opções de ERPs, faça comparações realistas que englobem as necessidades mais importantes da sua empresa.

4- A escolha da solução deve ser feita por uma comissão composta por representantes de diversos departamentos, incluindo o responsável pela área de Tecnologia e de Finanças.

5- Estude as competências da empresa que realizará o serviço de instalação, configuração, treinamento e suporte, verifique se a mesma exerce o seu trabalho com seriedade. Além disso, é importante que os seus profissionais, por parte do cliente, conheçam o negócio da própria empresa. Isto, sem dúvida, é um fator de sucesso do projeto de implementação de um ERP.

Lembre-se de não deixar para pensar em Software de Gestão Empresarial quando a situação estiver fora de controle! Garanta o crescimento estratégico e planejado de seu negócio!

Usando dados para ser mais competitivo

Marcos — Fri, 16 Oct 2015 12:18:42 +0000

As empresas encontram uma enorme dificuldade em se diferenciar de competidores quando tentam fazê-lo através de um único ponto. Um produto, um serviço, um preço. Estamos em um tempo onde as ofertas são muito similares, o que acaba impactando fortemente no fechamento de vendas.

�? preciso tomar decisões e gerar excelentes resultados. Temos visto a necessidade de agir e causar mudanças no mercado em que estamos inseridos para trazer resultados. Podemos chamar esta ação e impacto de inovação. Assim é possível se manter vivo e competitivo.

Mas por onde começamos? Como resolver estes dilemas?

Um dos caminhos é competir com base em análises. Toda empresa tem processos, organizados ou não, e estes processos geram dados, informação, conhecimento. Quando a empresa utiliza softwares para realizar a gestão, os dados recolhidos a partir da execução dos processos são centralizados em um banco de dados, facilitando o processamento. Quando se utiliza mais de um aplicativo, surge a necessidade de integrar os dados recolhidos e gerenciados em cada aplicativo, para consolidar as informações e construir conhecimento consistente.

Ao longo do tempo, para criar meios de diferenciação ou meios de manter as empresas competitivas analiticamente, surgiram soluções tecnológicas que trabalham sobre coleções de dados efetuando análises de forma inteligente. Estas soluções são conhecidas como Business Inteligence, ou, Inteligência de Negócios, e ERPs, e podem ser profundamente atreladas às metas das empresas que as utilizam.

Entretanto, a empresa necessita construir uma base com dados de qualidade. O fato é que cada operação realizada na empresa deve ser registrada, se possível utilizando-se de softwares. E é importante ressaltar que os dados não tem origem apenas interna, eles são compartilhados com fornecedores, clientes, e outros parceiros, através de documentos de vendas, orçamentos, produtos, finanças, e outros.

Para a empresa se beneficiar de seus dados, é preciso manter-los em formatos padronizados, integrar, extrair, processar e armazena-los em repositórios (chamados de banco de dados). Tais tratamentos são muito importantes, pois é a partir destes dados que a solução de Inteligência de Negócios ou ERP vai efetuar consultas, mensurar o andamento da empresa, e apresentar as medidas aos gestores. Assim é possível refletir, inovar, a fim de se manter na frente dos competidores.

Fonte: Sergio Vinicius �?? administradores.com.br

Como planejar e conduzir projetos que dão resultados?

Marcos — Fri, 16 Oct 2015 11:45:46 +0000

Há gestores que acham que planejar é perda de tempo, quando na verdade este tempo �??despendido�?� no planejamento é economizado na execução do projeto

O futuro é imprevisível, no entanto podemos minimizar dissabores resultantes de determinadas ações através de decisões de planejamento.

Planejar é organizar sistematicamente as decisões relacionadas ao futuro, no entanto há gestores que acham planejar perca de tempo, quando na verdade este tempo �??despendido�?� no planejamento é economizado na execução.

Geralmente as ações falham por duas maneiras: a primeira e mais comum é que não as programamos, acreditamos que no fim dá tudo certo, além de que algumas filosofias entre aspas pairam sobre o aspecto de que se não deu certo é por conta de não termos atingido o final de um determinado ciclo.

Nas empresas por vezes nos deparamos com a primeira situação principalmente em gestões sisudas que cobram o resultado a qualquer preço, e daí não tem jeito, poderá ser que por conta de pressões acima do adequado nos encontremos forçados a ignorarmos algumas fases do processo de planejar, tão importante quanto agirmos.

Já na segunda situação, por vezes o planejamento existe no papel, e por conta de �??n�?� fatores não conseguimos colocar em prática efetivamente, geralmente postergações de ações intermediárias são o mais comum, seguidas de falhas no cumprimento do orçamento.

No processo de planejamento somos dependentes do coletivo, não há como implantarmos ações e desdobramentos em projetos sós, sem o comprometimento e a colaboração dos pares.

Em ambas as situações, se não forem monitoradas e cobradas adequadamente, poderão levar as empresas ao retrabalho, ao fracasso na realização e ao desligamento dos �??encabeçadores do projeto�?�.

Se você foi cogitado para tocar um projeto, tenha em mente que a primeira coisa é fazer com que as pessoas �??comprem�?� a ideia.

A forma mais comum de fazermos isso é sensibilizando os colaboradores em relação à necessidade da mudança a ser prevista.

A través do planejamento é possível:

a) Estabelecer os objetivos e resultados a serem atingidos e meios para concretizá-los
b) Termos atitudes assertivas na promoção de mudanças, tornando-as exequíveis
c) Agir proativamente e reativamente fazendo acontecer verdadeiramente as transformações de maneira adequada, nem mais nem menos.

Segundo a �??bíblia�?� do gerenciamento de projetos, o PMBOOK �?? �??Project Management Body Of Knowledge�?�, ou �??Livro de Boas Práticas no Gerenciamento de Projetos�?�, que está na sua 5ª Edição (2013), são dez as áreas do conhecimento envolvidas num planejamento de projeto: integração, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisição e partes interessadas.

�? preciso pulso firme quando estamos conduzindo o planejamento e determinada autonomia para cobrarmos desdobramentos e ações necessárias para atingirmos os resultados previstos.

Recomenda o manual a estruturação por área de conhecimento, iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento, contemplando:

1. Integração: Desenvolver o termo de abertura do projeto e o plano de gerenciamento, orientar e gerenciar, monitorar e controlar, realizar o controle integrado das mudanças e encerrar o projeto ou suas fases.
2. Escopo: Planejar o gerenciamento, coletar os requisitos, definir, criar a estrutura analítica do projeto, validar e controlar o escopo.
3. Tempo: Para este que talvez seja um dos fatores mais críticos, pois �??recuperar o tempo perdido requer ainda mais tempo�?�; planejar o gerenciamento do cronograma, definir atividades, sequenciar, estimar os recursos e as durações das atividades, desenvolver e o cronograma.
4. Custos: Planejar o gerenciamento dos custos, estimá-los, determinar o orçamento, controlar os custos.
5. Qualidade: Planejar o gerenciamento, realizar a garantia, controlar a qualidade.
6. Recursos humanos: Planejar o gerenciamento dos recursos humanos, mobilizar a equipe do projeto, desenvolver e gerenciar a equipe do projeto.
7. Comunicações: Planejar o gerenciamento, gerenciar e controlar as comunicações.
8. Riscos: Planejar o gerenciamento, identificar, realizar a análise qualitativa e quantitativa dos riscos, planejar suas respostas.
9. Planejar o gerenciamento das aquisições, conduzir, controlar e encerrar as aquisições.
10. Partes interessadas: identificar as partes interessadas, planejar o gerenciamento, gerenciar e controlar o envolvimento.

Por fim dou aqui uma dica, o �??celebrate�?�, é importante comemorar, fizemos o que estava previsto, a empresa passou a ganhar mais, o patrão está feliz por ter alcançado seus objetivos e por qual razão não comemorarmos? Celebrar é preciso. Cria um clima de conquista no ambiente de trabalho facilitando assim o envolvimento dos colaboradores em desafios futuros.

Fonte: Palmério Gusmão �?? www.administradores.com.br